Att jobba med risk och regelefterlevnad innebär att se till att bolaget följer de lagar och regler som finns, säger Carnegie Fonders compliance officer Miriam Gyllenros.
– Vi ser över de stora flödena av lagar och regler och redogör sedan för vad de innebär för våra affärer. Självklart är varje enskild medarbetare ansvarig för att regler följs.
– Dessutom är vi oberoende i förhållande till verksamheten och rapporterar direkt till vd och styrelse. Carnegie ”äger” och hanterar risken, men vi kontrollerar att de gör det och stöttar, säger chief risk officer Claudia Rocklind.
– Säger vi nej till exempelvis en affär eller marknadsföringskampanj så gör vi det av en anledning, och hjälper till för att hitta en annan väg framåt, säger Miriam.
Hur märker man som kund av ert arbete?
– Hemsidan carnegiefonder.se och tidningen Utsikt är utmärkta exempel på hur vi granskar material som våra kunder tar del av, säger Miriam.
– Vi ser även till att det finns en kontroll av att fondbestämmelserna följs och att faktabladen är korrekta enligt föreskrifterna, tillägger Claudia.
– Vi håller också i regelbundna utbildningar vid exempelvis nyanställningar. Alla ska veta om reglerna och hur man följer dem, säger Miriam.
– Till det kommer kontinuerlig dialog med myndigheter som Finansinspektionen och organisationer som Fondbolagens förening. De ger oss vägledning och hjälper till med problemställningar, säger Claudia.
Vilka är de största utmaningarna?
– Det är ett enormt hårt tryck på regelverkssidan. Det fullkomligt forsar in nya regler från EU och även USA som vi måste anpassa oss till. Utmaningen är att gå igenom och sålla så att resten av organisationen kan koncentrera sig på sitt jobb. Bra är att vd, ledning och styrelse är väldigt lyhörda och ger oss utrymme. De tar oss på allvar och vi är prioriterade, svarar Miriam.
– Tidigare har nog våra funktioner setts som mycket kontrollerande, säkert eftersom rollerna var outsourcade eller parkerade på en annan avdelning. Det saknades en integration med organisationen. Vårt mål sedan vi startade 2010 var att bli en naturlig del i affären, och nu sitter vi mitt i kontorslandskapet och folk kommer självmant till oss med frågor om stort och smått och vill samarbeta, säger Claudia.
– Båda har gedigen arbetserfarenhet, mer än tio år vardera i branschen. Och nog hjälper det att vi kommer från olika miljöer och har sett mycket. Vi kompletterar varandra och har kul tillsammans, avslutar Miriam.